Таблица Excel

Каждая таблица Excel состоит из множества столбцов и строчек, которые образуют ячейки. Не смотрите на их размер – они легко увеличатся, если Вам придется разместить в одной из ячеек большой объем информации. Для того, чтобы легко ориентироваться в своих таблицах, запомните, что строчки обозначаются цифрами, а столбцы – латинскими буквами.

Простая таблица Эксель: о каких инструментах нужно знать

 То, что Вы видите на экране – уже таблица, просто она пока что пустая. Заполните ее правильно:

Нужные Вам названия столбцов записываются в первой строчке (1), а названия строчек – в первом столбце (А). Встроенные наименования столбцов и строчек поменять нельзя.

Таблица Excel

Нажмите на ячейку и введите данные. Для того чтобы изменить текст в ячейке, просто нажмите на ячейку и начните ввод данных. «Старая» информация удалится автоматически, так что Вам не придется нажимать кнопки Delete или BackSpace.

Для изменения размеров ячеек нажмите на боковые границы первых ячеек, обозначающих наименование столбцов и строк, а затем потяните их в сторону.

Таблица Excel

Если вы распечатаете лист эксел как есть, то вы увидите, что таблицы на распечатанном листке не будет, для того чтобы она появилась вам необходимо выделить область и нажать меню «Вставка» и «Таблица» либо сочетание клавиш «CTRL» + «T».

Таблица Excel

После этого у вас откроется диалоговое окно «Создание таблицы» в котором будет указан диапазон таблицы, а на листе этот диапазон будет обведен прерывистой линией. Если в вашей таблице нет заголовков, то снимите галочку «Таблица с заголовками».

Таблица Excel

Если выделенная область не та что вам нужна была, то просто с помощью мишки выделите ту область, которая вам необходима и нажмите «ОК».

Если вам необходимо выделить всю строку или столбец в EXCEL то нажмите по названию столбца

Таблица Excel

если вам необходимо выделить строку, то кликните по названию строки.

Таблица Excel

Для выделения нескольких столбцов или строчек вам необходимо кликнуть по названию и удерживая левую кнопку мыши перетащить влево или вправо для выделения нескольких столбцов. И в верх или вниз для выделения нескольких строк.

Как составлять и редактировать сводные таблицы в Excel

Таблицы очень часто используются для того, чтобы собрать всю информацию в одном месте и наглядно показать ее. К примеру, так предприниматели могут отображать и подсчитывать выручку за день, а также можно вести учет доходов и расходов, но уже для личных целей. Для выполнения этих задач Вам необходимо освоить несколько простых операций.

Суммирование и вычитание в экселе

Для того чтобы суммировать содержимое нескольких ячеек, нажмите на ту ячейку, в которой будет отображен результат, напишите «=», нажмите на ячейку с первым компонентом, затем введите «+» и нажмите на ячейку со следующим компонентом. Слагаемых может быть столько, сколько Вам нужно. Вместо кликов по ячейкам Вы можете просто вводить их наименование.

Пример. В ячейке С6 нужно отобразить сумму цифр из ячеек А6 и В6. Для этого нажмите на ячейку С6 и запишите в нее «=A6+B6» и нажмите Enter. Если Вам нужно вычесть одну цифру из другой, замените плюс на минус: «=А6-В6» и нажмите Enter. На скриншоте видно, что после нажатия Enter ячейка С6 посчитала сумму, чтобы посмотреть формулу в этой ячейке кликните по ячейке и в строке формулы вы ее увидите.

Таблица Excel

Если вы хотите применить данную формулу и для строк ниже или выше, то не обязательно её печатать каждый раз, для этого необходимо выделить ячейку где уже заполнена формула и в нижнем правом углу нажать на квадратик и тянуть в нужную вам сторону чтобы распространить формулу на другие строчки или столбцы.

Таблица Excel

Умножение и деление

Между умножением и делением отличий нет – необходимо только поставить знак умножения (*) или деления (/) между наименованиями ячеек.

Используя эти простые приемы, Вы сможете составить свою первую сводную таблицу. Например, можете ввести данные своих расходов и доходов, а затем посчитать суммарные значения за месяц. После выполнения этой небольшой задачи Вы сможете перейти к составлению сложных сводных таблиц.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *