Поиск текста в Word
В процессе заполнения документа бывают ситуации, когда вам необходимо найти в каком месте расположена часть текста, если документ небольшой можно найти, пробежавшись по тексту взглядом. Но зачем терять время, если Word может за вас сделать поиск нужного слова или фразы. Для того чтобы воспользоваться этой функцией вам следует на вкладке главная а группе «редактирование» нажать найти, в программе данная кнопка расположена справа вверху, либо нажать сочетание клавиш Ctrl+F.
После наших действий слева появится панель «Навигация» с полем для ввода «Поиск в документе». В данное поле введите слово или фразу, которую планируете найти.
После нажатия Enter ворд совершит поиск по документу и найденные совпадения подсветит желтым цветом, а в панели «Навигация» сообщит сколько совпадений найдено. Под количеством совпадений будет список фраз, где встречается искомые фразы, при клике по которым программа вас будет перекидывать к этой фразе и подсвечивать уже зеленым цветом.
Можно задать поиск с более узкими параметрами для этого нужно воспользоваться расширенным поиском, расположен он там же где и обычный поиск только нужно нажать стрелочку рядом, снизу появится выпадающее меню, в котором выберите «Расширенный поиск…»
Перед нами откроется всплывающее окно с множеством функций для поиска. Если в момент вызова этого окна у вас был выделен какой-то текст то он автоматически подставится в поле поиска.
На вкладке «Найти» есть кнопка «Больше>>» на скриншоте выше эта кнопка «<<Меньше» т.к параметры поиска уже раскрыты. После нажатия появились дополнительные возможности поиска:
- Направление— выберите в каком направлении будет осуществляться поиск.
- Учитывать регистр – при включённой опции поиске будут различать прописные и строчные символы;
- Только слово целиком — при включённой опции будет поиск слова, а не символов, в слове, например при поиске слова кот оно не будет найдено в слове которые;
- Подстановочные знаки — опция позволяющая рассматривать символы как символы маски, а не как обычные символы;
- Произносится как — установка режима поиска слов, которые имеют произношение такое же, как и введенное слово. Опция необходима для английского языка и возможно других, где такое возможно;
- Все словоформы — опция служит для работы с английским языком. Позволяет найти слова с учетом падежа и времени.
- Учитывать префикс – опция для поиска слова начинающиеся с определенного текста.
- Учитывать суффикс – опция для поиска слова, заканчивающиеся определенным текстом;
- Не учитывать знаки препинания — опция позволяет игнорировать точки, запятые, и другие знаки препинания
- Не учитывать пробелы – игнорирует пробелы;
Замена текста в Word
Для замены текста нажмите кнопку «Заменить» расположенную под кнопкой «Найти»
Откроется у вас окно точно такое же как и при расширенном поиске только будет выбрана вторая вкладка «Заменить»
В поле «Найти» пишите слово которое хотите заменить в поле «Заменить на» то на которое. Нажав «Заменить все» заменит данный текст во всех документы. Рекомендуется использовать сначала «Найти далее» если это необходимый текст то нажать «Заменить»