Как объединить ячейки в excel

Объединенные ячейки — один из самых популярных вариантов, используемых начинающими пользователями электронных таблиц.

В этом посте я покажу вам все, что вам нужно знать об объединенных ячейках, включая способы объединения ячеек.

Что такое объединенная ячейка

Объединенная ячейка в Excel объединяет две или более ячеек в одну большую ячейку. Вы можете объединять только смежные ячейки, которые образуют прямоугольную форму.

В приведенном выше примере показана одна объединенная ячейка, полученная в результате объединения 9 ячеек в диапазоне B2:D4.

Для чего вы можете объединить ячейку

Объединение ячеек — распространенный метод, используемый, когда заголовок или метка требуется для группы ячеек, строк или столбцов.

При объединении ячеек только значение или формула в верхней левой ячейке диапазона сохраняется и отображается в полученной объединенной ячейке. Любые другие значения или формулы отбрасываются.

В приведенном выше примере показаны две объединенные ячейки в B2:C2 и D2:E2, которые указывают категорию информации в столбцах ниже. 

Объединение ячеек — простая задача, и есть множество мест, где можно найти эту команду.

Объединение ячеек с помощью команды «Объединить и поместить в центре» на вкладке «Главная»

Самый простой способ объединить ячейки это использовать команду на вкладке «Главная».

1. Выделите ячейки, которые хотите объединить.
2. Перейдите на вкладку «Главная».
3. Нажмите на кнопку «Объединить и поместить в центре», найденный в разделе выравнивание.

Объединение ячеек с помощью сочетания клавиш

Существует простой способ получить доступ к команде «Объединить» на вкладке «Главная» с помощью клавиши Alt .

Последовательно нажмите Alt Я Щ Ъ на клавиатуре, чтобы использовать команду «Объединить ячейки».

Объединение ячеек с помощью диалогового окна «Формат ячеек»

Объединение ячеек также доступно в диалоговом окне «Формат ячеек». Это меню, которое содержит все параметры форматирования, включая объединение ячеек.

Вы можете открыть диалоговое окно «Формат ячеек» несколькими способами.

• Перейдите на вкладку «Главная» и щелкните небольшой значок запуска в правом нижнем углу раздела «Выравнивание».
• Используйте сочетание клавиш Ctrl + 1.
• Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите «Форматировать ячейки».

Перейдите на вкладку «Выравнивание» в меню «Формат ячеек», затем установите флажок «Объединение ячеек» и нажмите кнопку «ОК».

Объединение ячеек в excel не активно

Иногда вы можете обнаружить, что команда «Объединитьи поместить в центре» в Excel неактивна и недоступна для использования.

Есть две причины, по которым данная кнопка может стать недоступной.

• Вы пытаетесь объединить ячейки в таблице Excel которой дан общий доступ.
• Вы пытаетесь объединить ячейки на защищенном листе.

Если большинство других команд на ленте также неактивны, вероятно, лист защищен. Чтобы получить доступ к опции объединения, вам нужно будет снять защиту с рабочего листа.

Это можно сделать, перейдя на вкладку «Рецензирование» и нажав команду «Снять защиту листа».

Если лист был защищен паролем, вам нужно будет ввести его, чтобы снять защиту с листа.

Если таблице дан общий доступ, снять его можно в диалоговом окне «Управление доступа к файлу» перейдя на вкладку «Рецензирование» и нажать «Доступ к книге» в появившемся окне снять галочку «Разрешить изменять файл несколькими пользователями одновременно»

Теперь у вас должна быть возможность объединять ячейки внутри листа.

Как объединить ячейки сохранив весь текст

Если ячейки содержат данные или формулы, вы потеряете все, что не находится в верхней левой ячейке.

Появится диалоговое окно с предупреждением, в котором сообщается, что при слиянии ячеек сохраняется только верхнее левое значение, а другие значения будут потеряны.

Если в выбранных ячейках нет данных, то при попытке объединения ячеек предупреждение не появится.

Существует множество способов сделать это, но использование функции «ОБЪЕДИНИТЬ» является одним из самых простых и гибких, поскольку она позволяет при необходимости разделять данные каждой ячейки с помощью разделителя.

=ОБЪЕДИНИТЬ(", "; ИСТИНА; B2:C4 )

Приведенная выше формула объединит весь текст в диапазоне B2: C4 слева направо, а затем сверху вниз. Текст в каждой ячейке разделяется запятой и пробелом.

Как найти объединенные ячейки в excel

Если вы создадите группу объединенных ячеек, вам может потребоваться найти их все позже. К счастью, это не болезненный процесс.

Это можно сделать с помощью команды «Найти и выделить».

Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Найти и выделить» в разделе «Редактирование», затем выберите параметр «Найти». Откроется меню «Найти и заменить».

Вы также можете использовать Ctrl + F комбинацию клавиш.

Вам не нужно вводить какой-либо текст для поиска, вы можете использовать это меню для поиска ячеек, отформатированных как объединенные ячейки.

1. Нажмите кнопку «Формат», чтобы открыть меню «Найти формат».
2. Перейдите на вкладку «Выравнивание».
3. Отметьте опцию объединить ячейки.
4. Нажмите кнопку ОК в меню «Найти формат».
5. Нажмите кнопку «Найти все» или «Найти далее» в меню «Найти и заменить».